校内各单位：
为进一步推动智慧校园建设，提升我校学术研讨、会议培训、行政办公等线上协同工作体验与效率，学校自即日起面向全校师生开通腾讯会议高级功能服务。现将相关事宜通知如下：
一、服务对象
全校师生
二、高级版腾讯会议核心权益
1.更大参会规模：支持最高500人同时在线（含校外人员）。
2.更长会议时长：单场会议最长支持12小时，保障长时线上交流需求。
3.云端录制与存储：更大的云存储空间，支持会议录制、自动转写及保存。
4.AI功能升级：支持会议实时转写、智能会议纪要生成、AI内容总结等功能，提升会议效率。
三、高级版腾讯会议预定方法
1.教职工可通过二级单位指定授权人员代订和企业微信个人申请两种方式预订高级版腾讯会议。通过二级单位指定人员代订的会议对会议时长无限制，通过企业微信个人申请预订会议需在会议开始时间前两小时完成会议申请和审批流程。两种预订方法的介绍见附件。
2.学生可通过二级单位指定授权人员代订，或请教师通过企业微信个人申请通道代为申请预订。
四、其他说明
1.以收听收看为主、发言人较少的大规模会议、培训或线上课堂，建议使用企业微信“上课直播”功能，该功能支持最高100万人观看、1位主讲人+8位嘉宾连麦，并可设定观看范围（校内指定单位/校内/校外），更适用于单向传播场景。（访问路径：企业微信→工作台→效率工具→上课直播）。
2.高级会议功能仅限校内单位发起使用，可邀请校外人员参会，但禁止外借账号或代校外人员预定。会议中将自动显示本单位名称，造成不良后果的，将严肃追责。
3.教职工在使用高级版腾讯会议功能期间如遇到问题，请通过“企业微信-通讯录-员工服务-校园信息化服务”反馈。
信息化建设管理处（现代教育技术中心）
2026年7月9日
附件一：企业微信个人申请方法
1.进入企业微信线上会议预订模块
访问路径：企业微信→工作台→效率工具→线上会议预定
2.填入会议信息，提交会议预定申请
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填写说明： （1）需提前至少2小时申请并由审批人审批通过，否则会议无法成功创建 （2）单次会议时长不超过12小时 （3）不支持跨天（结束日期须与开始日期相同） （4）审批人为各单位副职领导 |
重要提醒： （1）个人申请预定会议请务必通过本审批流程提交申请，勿直接在企业微信会议功能中创建，否则无法创建高级会议。 （2）通过本方式预定的会议，超过预定结束时间1小时后将自动结束并释放资源。 （3）如有紧急会议需求，请联系本单位已授权高级会议人员，通过方法二预定。 |
3.收到会议预定成功提醒
系统将在审批通过后2小时内完成会议创建，并通过“企业微信-线上会议预定”应用向申请人推送会议号，请及时查收并分享给参会人员。
4.主持人添加成功提醒
会议开始前半小时，系统将自动添加申请人为主持人，申请人可通过企微“会议”查看，进入会议。
5.特别说明：会议中会自动加入名为“线上会议室”的参会者，用于启用高级功能。该用户不会实际参会，无需呼叫，请忽略即可。
附件二：二级单位指定授权人员代订方法
1.授权说明
各单位指定一名成员，作为本单位腾讯会议高级账号授权人员。授权后，该成员可直接使用企微个人账号预定高级会议。
2.已授权人员预定会议的方法
路径A（企业微信）：登录企业微信→会议→预定会议，按需设置会议参数即可享受高级功能。
路径B（腾讯会议客户端）：使用企业微信扫码登录腾讯会议客户端预定会议，按需设置会议参数即可享受高级功能。
